جلسه با آیاتی از کلاما… مجید آغاز شد و سپس هیأت رییسه مجمع شامل رییس مجمع دکتر بهرام امیر احمدیان، دو عضو ناظر دکتر شیوا علیزاده و آقای جعفر خاشع و منشی جلسه آقای دکتر جوادی ارجمند از سوی اعضای حاضر انتخاب شدند.
پس از تایید رسمیت جلسه توسط نماینده کمیسیون انجمن های علمی وزارت علوم، تحقیقات و فناوری، مجمع وارد دستور جلسه شد.
در ابتدا دکتر علی صباغیان رییس هیئت مدیره انجمن گزارشی از عملکرد انجمن ارائه و سپس عملکرد انجمن در سال ۱۴۰۱ را گزارش کرد.
در ادامه خزانهدار انجمن گزارشی از صورتهای مالی انجمن در سال مالی ۱۴۰۰ و ۱۴۰۱ ارائه کرده و این صورتهای مالی به تصویب رسید.
سپس بازرس انجمن آقای پیمان کاویانی فر گزارشی بازرسی را برای مجمع قرائت کردند و به پرسشهای طرح شده اعضا پاسخ داده شد.
در ادامه آقای دکتر سیدجلال دهقانی فیروزآبادی عضو هیئت مدیره انجمن، اصلاحات پیشنهادی برنامه کوتاه مدت و بلندمدت را ارائه کرده و این اصلاحات به تصویب مجمع رسید.
در هر مرحله رایگیری انجام و موارد زیر تصویب شد: الف: تراز مالی انجمن برای سال مالی منتهی به ۱۴۰۰ و ۱۴۰۱، برنامه کوتاه مدت و بلندمدت.
در پایان با تشکر و قدردانی از شرکتکنندگان، مجمع در ساعت ۱۲ به کار خود پایان داد.