مجمع سالانه عادی انجمن ایرانی مطالعات منطقه‌ای در ساعت 16:30 عصر روز دوشنبه 20 آبان 1398 در دانشکده حقوق و علوم سیاسی دانشگاه تهران سالن دکتر حمید عنایت آغاز شد. ابتدا آياتي از كلام‎ا... مجيد قرائت، با انتخاب هيأت رييسه مجمع شامل رییس مجمع، دو عضو ناظر و منشی موافقت به عمل آمد. پس از تایید بازرس محترم کمیسیون انجمن های علمی وزارت علوم، تحقیقات و فناوری، مجمع وارد دستور کار شد. در ابتدا با تایید رییس مجمع آقای دکتر امیرمحمد حاجی یوسفی، خانم دکتر کولایی رییس هیئت مدیره انجمن گزارشی از پیشینه تشکیل انجمن در سال‌های گذشته ارائه و سپس اقدام‌های انجام شده در سال 1397 را گزارش کردند. در ادامه آقای دکتر جعفر حق‌پناه خزانه‌دار انجمن گزارشی از صورت‌های مالی انجمن از سال 1396 تا آبان 1398 ارائه کردند. سپس بازرس انجمن گزارشی از حسن انجام امور را قرائت کرد. در ادامه خانم دکتر کولایی رییس هیئت مدیره انجمن، افراد پیشنهادی برای ریاست شعبه‌های اقماری، آقای دکتر حمید احمدی گزارشی از مجله در حال راه‌اندازی انجمن و آقای دکتر حاجی‌یوسفی برنامه راهبردی پنج ساله انجمن را تبیین کردند. در هر مرحله رای‌گیری انجام و موارد زیر تصویب شد: - تراز مالی انجمن برای سال مالی منتهی به 1397 و همچنین گزارش سال 98 تا تاریخ 19/08/1398 - رییسان شعبه‌های اقماری انجمن (شعبه استان خراسان جنوبی: دکتر احمد بخشی، شعبه استان کرمانشاه: دکتر فرهاد دانش‌نیا، شعبه استان اردبیل: دکتر امین نواختی مقدم، شعبه استان مازندران: دکتر احمد رشیدی) - برنامه راهبردی پنج‌ساله و محورهای این برنامه در پایان با تشكر و قدرداني از شركت‌كنندگان، مجمع در ساعت 18 به كار خود پایان داد.