جلسه با آياتي از كلاما... مجيد آغاز شد و سپس هيأت رييسه مجمع شامل رییس مجمع دكتر بهرام امير احمديان، دو عضو ناظر دكتر شيوا عليزاده و آقاي جعفر خاشع و منشی جلسه آقاي دكتر جوادي ارجمند از سوي اعضاي حاضر انتخاب شدند.
پس از تایید رسميت جلسه توسط نماينده کمیسیون انجمن های علمی وزارت علوم، تحقیقات و فناوری، مجمع وارد دستور جلسه شد.
در ابتدا دکتر علی صباغیان رییس هیئت مدیره انجمن گزارشی از عملکرد انجمن ارائه و سپس عملکرد انجمن در سال 1401 را گزارش کرد.
در ادامه خزانهدار انجمن گزارشی از صورتهای مالی انجمن در سال مالی 1400 و 1401 ارائه کرده و این صورتهای مالی به تصویب رسید.
سپس بازرس انجمن آقای پیمان کاویانی فر گزارشی بازرسی را برای مجمع قرائت کردند و به پرسشهای طرح شده اعضا پاسخ داده شد.
در ادامه آقای دکتر سیدجلال دهقانی فیروزآبادی عضو هیئت مدیره انجمن، اصلاحات پیشنهادی برنامه کوتاه مدت و بلندمدت را ارائه کرده و این اصلاحات به تصویب مجمع رسید.
در هر مرحله رایگیری انجام و موارد زیر تصویب شد: الف: تراز مالی انجمن برای سال مالی منتهی به 1400 و 1401، برنامه کوتاه مدت و بلندمدت.
در پایان با تشكر و قدرداني از شركتكنندگان، مجمع در ساعت 12 به كار خود پایان داد.